Секретариатът на ЕИП и норвежкия финансов механизъм търси административен асистент
Работното място е в Брюксел
Службата на финансовия механизъм, която управлява фондовете на ЕИП и норвежкия финансов механизъм, търси административен асистент, който да се присъеди към екипа от професионалисти, работещи в институцията. Това съобщи Eeagrants.org.
Позицията е в Брюксел, където асистентът ще има задължението да се грижи за офиса, включително да поема чисто технически задачи и да организира пътувания. Избраният кандидат ще трябва да отговаря пред началника на отдел „Връзки с администрацията и страните-донори” и да осъществява връзка с външните министерства на Исландия, Лихтенщайн и Норвегия.
Сред основните отговорности, които трябва да поеме са наблюдението на офиса и сградата, доставянето на офис консумативи, преглед на отсъствията и отпуските, организиране на пътувания, водене на дребно счетоводство и издаване на фактури, свързани с административните разходи, предоставяне на информация на персонала относно проблеми, свързани с преместването от или към Белгия, актуализиране на информацията на сървърите на службата и др.
Необходима квалификация и опит
– Образования в сферата на администрацията, или еквивалентно
– Поне 5-годишен опит в секретариат или подобен вид административна структура
– Отлични организационни умения и умение за поемане на множество задачи
– Отлични комуникативни умения
– Свободно боравене с английски и френски език – писмено и говоримо
– Компютърни умения, свързани с офис работата
– Знание на език от ЕАСТ (Европейската асоциация за свободна търговия)/ ЕС се счита за предимство
Организацията предлага интересна позиция в динамична и интересна среда, както и възможност за работа в екип от висококвалифицирани професионалисти. Предлагат се и благоприятни данъчни облекчения и социални придобивки. Позицията е отворена към граждани на Европейската асоциация за свободна търговия и страните-членки на ЕС.
Краен срок за кандидатстване: 2 март 2012 г.
Службата на Финансовия механизъм отговаря за управлението на програмата на ЕИП и Норвежката програма за сътрудничество 2009-2014. Тя функционира като секретариат за трите страни от ЕИП на Европейска асоциация за свободна търговия (Исландия, Лихтенщайн и Норвегия) и като контакт за 15-те страни бенефициенти.
Повече информация може да получите тук.
Редактор: Силвия Савова
