Пет предимства, които счетоводният софтуер ще даде на вашия бизнес

Счетоводните софтуерни системи днес притежават редица предимства и използването им оказва положително влияние върху развитието на бизнеса, независимо колко голям или малък е той. В тази статия ще разгледаме подробно най-важните преимущества, които ще получите в случай, че закупите такъв софтуер за вашата фирма.

 

Пълна информация за нуждите на управлението

 

Ако закупите счетоводен софтуер като Мираж SQL, ще получите всичката информация, необходима ви за вземането на важни управленски решения. Той представлява интегрирана финансово-счетоводна система, предоставяща пълни, своевременни и достоверни данни за вашата фирма. Можете например да проследите целия набор от счетоводни дейности по отчитане на складовите ви наличности, да автоматизирате процеса по издаване на фактури и стокови разписки, както и да следите готовата продукция. Разнообразните справки, които можете да правите със софтуера, ви дават реална картина за резултатите от вашата дейност.

 

Автоматизация на счетоводния процес

 

Разполагайки с такъв софтуер, всеки собственик на фирма може да автоматизира напълно процеса по изчисляване на заплатите на своите служители, да получава различни видове справки за изплатени суми, както и да съставя лесно документи като уведомления за трудови договори, декларации за НОИ, фишове, служебни бележки, ведомости, автоматично генерирани годишни финансови отчети и др. Този вид софтуер е изцяло съобразен с действащото трудово законодателство в страната ни и с всички български счетоводни стандарти, така че използването му е значително улеснение за всеки собственик на бизнес.

 

Достъпен и лесен за употреба

 

Освен това, софтуерът е много лесен за употреба като дори предоставя възможности за индивидуални настройки. Основното му предимство е, че с него могат да работят и хора без счетоводни познания. Всичко, което е необходимо, е да въведете еднократно счетоводната информация, след което тя автоматично се прехвърля към всички свързани функционалности, предоставяйки ви ценна за вас информация и документация във всеки един момент, в който имате нужда от тях.

 

Синхронизация с Наредба H-18 на НАП

 

Всички съвременни счетоводни софтуери са съобразени с изискванията в новата Наредба Н-18 на НАП, която се отнася до регистрирането и отчитането на продажбите в търговските обекти чрез техните фискални устройства. Съгласно тази наредба, счетоводните софтуери дават възможност за създаване на различни потребителски акаунти, както и на различни потребителски роли на служителите, оторизирани да ги използват. Всяко фискално устройство в системата е регистрирано със сериен номер и обвързано с конкретна фирма, за която са отбелязани всички търговски обекти и работни места.

 

Защо да закупите счетоводен софтуер

 

Осигурявайки счетоводен софтуер на фирмата си, вие се възползвате от многобройни улеснения, спестявайки си множество главоболия, а може би и загуба на финансови средства, в случай че сте пропуснали последните законови промени в страната ни. За да оцелее един бизнес в съвременната високо-конкурентна среда, качественият продукт и добрата маркетингова стратегия вече съвсем не са достатъчни. Необходими са и перфектна организация на работата и своевременна отчетност, които от своя страна неизменно водят до по-висока производителност на труда и намаляване на разходите, както и до по-добро планиране и взимането на правилните управленски решения. 

 

Как да изберете подходящата за вашата фирма програма

 

Предвид големият брой счетоводни софтуери на пазара, изборът на най-подходящата за вашия бизнес програма съвсем не е лесен. Добрата новина в случая е, че повечето компании, предлагащи такъв тип софтуер, предлагат и демо версия, която може да се използва за определен период от време. Не винаги обаче версиите за тестване могат да покажат пълните възможности на програмата, поради ограничената си функционалност. Ето защо трябва да подходите към въпроса много сериозно. Сред най-важните фактори, които трябва да вземете под внимание, при избора на счетоводен софтуер са: наличието на удобен интерфейс с опростена навигация, лесни възможности за внедряване и връзка с други програми, гъвкавост и адаптивност към динамично променящите се счетоводни и правни норми в страната ни и др.